2台のPCでThunderbirdを同期して使う方法!

2台のPCでThunderbirdを同期して使う方法!

今日はDropboxという無料のツールの紹介と、最大限に使う方法の話。Thunderbirdの問題も解決出来ちゃう。

ども。

野口です。

とりあえずDropboxというツールがないと話にならないので持っていなかったら↓からダウンロード。

Dropbox

Sugar SyncやらApple社のiCloudやらクラウドサービスがたくさん出てきましたが、クラウドサービスの走りになったDropbox。

普通は写真を共有させたりするのに使うと思うんですけど、コレをうまく使うともっともっと便利になります。

たとえば、パソコンを使ってビジネスをしようと思う場合、必要なのは「バックアップ」という行為。

大切なデータを作成したり、ホームページを作ったり、ソフトを作ったり、ワードを書いたり、とにかくPC上でやる作業がある場合、順調に進んでいる時にはあんまり考えない事ですが、急にパソコンが落ちたり、PCが立ち上がらなくなったりしたら、それまでやってきたことが水の泡になります。

僕自身も昔書いていたメルマガとかデータが全部とんだ事がありました。

それからというもの、外付けのハードディスクを買って、思いつくたびにデータのコピーを取っていたのですが、これが結構面倒くさい。

USBでつながなければならないし、やろう!って思わないとコピーできない。気が付くとだいぶバックアップし忘れていて、トラブルがあった時にデータを復元しても、だいぶ昔のデータになっていたりする。

そこで登場するのがDropboxです。

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これはオンライン上の保存庫だと思ってください。

ネット上にデータを保存しておけるんですが、さらに優れているのは、このツールを自分のパソコンにインストールしておけば、勝手に更新してくれる。

インストールするとDropbox専用のフォルダが自分のパソコンに生成されます。その中に作業するファイルを入れておけば更新されるたびに、オンライン上のファイルも更新されます。

また、外出先から自分のDropboxのサイトにアクセスして、ファイルをダウンロードすれば、家に居なくても作業が出来る。

どこでも仕事が出来る。

もうSDカードとかUSBメモリとか持ち運ぶ必要がなくなったわけです。

ただね、これとポータブル版のアプリケーションを合わせるともっともっと便利になります。

たとえば、パソコンにOutlookやらThunderbirdなどのメールクライアント入れている人って多いと思うんですけど、あれの不便な所は、そのソフトを入れたパソコンでしかメールが確認出来ないこと。だからね、どうしてもGmailみたいなネット上のメールサービスを利用するしかないんですね。まぁ今はね、メールクライアントの中に同期機能が付いているものとかも出てきましたけど。

でも、僕が使っているThunderbirdにはまだ同期機能が標準装備されていない。そこでDropboxと合わせてポータブル版のソフト使ってどのパソコンでも確認できるようにします。どこのパソコンでもメールの同期が可能になるんですね。

やり方は簡単。

Thunderbirdのポータブル版を

このサイトからダウンロードしてきて、Dropboxの中に入れるだけ。

PORTABLEAPPS

そして使っているパソコンすべてにDropboxをインストールして、その中に入っているThunderbirdのショートカットをデスクトップかどこかに置いておく。

それだけでどのパソコンから確認しても、同じメールを見ることが出来、操作も反映されます。もちろん、他のクラウドサービスでも同じ方法が使えますが、Dropboxが一番転送速度が速いっぽいので僕はDropboxで利用しています。

いい時代になりました。

無料でこんなに素晴らしいサービスが受けられるとは。もしPCでビジネスを考えているのであれば、絶対に必須のツールですので、使ってみてくださいませ。

追伸。

Dropboxが気に入ったなら、同じサービスで、SugarSyncboxSkyDriveGoogle Driveなどなどがあります。容量とか転送速度などそれぞれ違うので、用途に分けて使うのがいいかもしれないですね。あ、Google Driveに関してはちゃんと規約読んでから利用してくださいませ。ちょっとアレ?な感じの規約が混じっているので。

まぁ、それはそれで、もう個々それぞれ意味がわからないぐらいのサービスっぷり。フロントエンドとして無料で5GBとか50GBとか。充分でしょ(笑)バックエンド買う必要がある人は技術者ぐらいか…。

まぁ、もらえるもんはもらっておきましょう。

ではでは、今日はそんな感じでThunderbirdを2台以上のPCで使う方法の話でした。

野口

野口明人
同期の機能とか標準でつけて欲しいなぁ…。
にゃんこ先生
そのうちメールを使わない時代が来るはずにゃ〜

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